Осень в Испании для autónomos (самозанятых) — время, когда почтовый ящик может подарить совсем нерадостные новости. Кампания по подаче декларации IRPF за 2024 год завершилась ещё 30 июня, летом налоговое агентство (Hacienda) занималось возвратами в простых случаях. Но начиная с сентября и до конца декабря начинается вторая волна — рассылка так называемых «писем счастья» с просьбой объяснить несостыковки в поданных декларациях.
Почему именно фрилансеры попадают под удар
Технически Hacienda может прислать письмо кому угодно, но чаще всего под прицелом оказываются именно фрилансеры. Всё просто: у них больше «точек соприкосновения» с системой — клиенты, банки, платформы (PayPal, TPV), онлайн-сервисы. Чем больше транзакций, тем выше вероятность расхождений.
Кроме того, данные сверяются не только с декларацией IRPF, но и с квартальными моделями (130/131), а также с отчётами по IVA (303/390). Если цифры не совпадают, почти наверняка придёт requerimiento — запрос пояснений.
Где чаще всего возникают ошибки
Большинство проблем — это не умышленное уклонение, а банальная невнимательность:
- выплаты от платформ, которые зависли на «дашборде» и не попали в декларацию;
- платежи через карты, поступившие на счёт, но не отражённые в доходах;
- завышенные расходы — когда автомобиль, интернет или телефон списываются на 100%, хотя используются и в личных целях;
- субсидии и гранты, полученные в 2024 году (государственные, региональные или муниципальные), которые должны были облагаться налогом, но о них «забыли»;
- несостыковки между годовыми цифрами IRPF и квартальными отчётами 130/131 или декларациями по IVA.
Иногда Hacienda реагирует и на внешние признаки — к примеру, новая машина во дворе или ремонт квартиры при официально скромных доходах. Это не обвинение, но повод уточнить детали.
Что делать, если пришло письмо
Важно понимать: requerimiento — это не штраф, а приглашение объясниться. От того, как быстро и грамотно вы ответите, зависит исход.
Алгоритм действий:
- Смотрите сроки. Пропуск дедлайна автоматически превращает простую проверку в доначисления и пени.
- Соберите цепочку. Доходы должны подтверждаться тремя звеньями: счет-фактура, банковское движение и, если нужно, отчёт платформы/TPV. Для расходов — инвойс плюс доказательства делового использования (процентное распределение, записи пробега, скрины).
- Сверьте отчёты. IRPF должен быть в логике с 130/131 и 303/390. Если есть временные расхождения — объясните это отдельно.
- Исправляйте ошибки добровольно. Чем быстрее подадите корректировку, тем меньше вероятность штрафов.
- Отправьте аккуратно. Все файлы — в формате PDF, подписанные и упорядоченные, загрузите через электронный кабинет Agencia Tributaria и сохраните подтверждение. В сложных случаях лучше подключить gestor’а, чтобы всё выглядело чисто.
Стоит ли волноваться?
Скорее готовиться, чем паниковать. Эти письма — нормальная часть цикла: сначала возвраты, потом проверки. Если с бумагами порядок, всё ограничится «бумажной вознёй». Если нет — лучше быстро исправить, чем тянуть и потом платить с процентами.
